El accionar de la Gestión de Compras es sobre los bienes y
servicios que la compañía necesita adquirir.
Resumidamente, su responsabilidad es cotizar y comprar dichos bienes y
servicios.
RESPONSABILIDAD DE LA GESTIÓN DE
NEGOCIACIÓN
El accionar de la Gestión de Negociación es sobre los mismos bienes y
servicios mencionados precedentemente.
Resumidamente, su responsabilidad es obtener con los proveedores acuerdos de
largo plazo con beneficios mutuos.
A continuación se presentan antecedentes respecto de esta asesoría:
Objetivo de la asesoría
El objetivo de la asesoría es mejorar las condiciones de compra de
bienes.
Ésto se logrará al optimizar la gestión de cotización.
Para ello el Comprador dispondrá en cada instante de la información
actualizada de los proveedores que ofertan el bien requerido.
Beneficios
A continuación se presentan los beneficios:
La gestión administrativa
Disminuirá el costo de la gestión administrativa debido a que el
comprador requerirá de menor tiempo en la gestión de cotización
Los precios de los bienes y servicios
Disminuirán los precios de los bienes adquiridos al disponer de una
mayor y mejor oferta de proveedores
La mantención del inventario
Disminuirá el costo de mantención de inventario como consecuencia de
la disminución de la cantidad de cada bien almacenado y su precio
unitario
La carencia de un material
Disminuirán las detenciones de la produccción o realización de un
servicio debido a la carencia de un bien
El Maestro de Materiales
El término “Maestro de Materiales” guarda relación con un listado de los
bienes pero categorizados de acuerdo a sus especificaciones técnicas.
Idealmente el Maestro de Materiales debe ser actualizado en tiempo real
online cada vez que se reciba una Solicitud de Compra y/o se emita una
Orden de Compra y/o se produzca una entrada a la bodega.
El Registro de Proveedores
El término “Registro de Proveedores ” guarda relación con un listado de
los proveedores pero categorizados de acuerdo al Maestro de Materiales.
Idealmente el Registro de Proveedores debe ser actualizado en tiempo
real online en las mismas instancias señaladas para el Maestro de
Materiales.
Requisitos
Los requuisitos para el logro de lo anterior son los siguientes:
Inventario
Concordancia entre la información computacional con las cifras
reales de inventario físico existente en la bodega
Codificación
Existencia de un número único para cada material
Ordenamiento físico
Adecuado ordenamiento físico de los materiales en la bodega
